KPiR i ryczałt

Bieżące rozliczenia jednoosobowej działalności

Prowadzenie małej firmy wymaga regularnego porządkowania dokumentów, nawet gdy w miesiącu wystawiasz tylko kilka faktur. W BOF obsługujemy przedsiębiorców korzystających z podatkowej księgi przychodów i rozchodów oraz ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych. Pomagamy ustalić, jakie dokumenty przekazywać i jakie informacje są potrzebne do przygotowania rozliczeń.

Oferta jest skierowana do osób prowadzących działalność usługową, handlową i inne rodzaje biznesu, dla których odpowiednia forma ewidencji jest dostępna. Siedziba firmy nie musi znajdować się w Kędzierzynie-Koźlu — sposób przekazywania dokumentów i kontaktu możemy zorganizować elektronicznie. Ważna jest regularność i jasne zasady współpracy.

KPiR a ryczałt: różne zasady, różne informacje

W KPiR ewidencjonuje się przychody i koszty istotne dla rozliczenia podatku dochodowego. Przy ryczałcie podstawą opodatkowania jest przychód, a wydatki firmowe nie zmniejszają go tak jak koszty w rozliczeniu dochodu. Nie oznacza to jednak, że dokumenty zakupowe można pomijać: mogą być potrzebne między innymi do rozliczeń VAT lub udokumentowania majątku.

Przy wyborze sposobu opodatkowania znaczenie mają rodzaj faktycznie wykonywanych usług, planowane przychody, koszty i sytuacja przedsiębiorcy. Nie każda działalność może korzystać z ryczałtu, a jego stawka wymaga ustalenia właściwego rodzaju przychodów. Dlatego na początku prosimy o opis wykonywanych czynności, a nie tylko nazwę firmy.

Zakres obsługi księgowej

• prowadzenie KPiR albo ewidencji przychodów, zależnie od uzgodnionej formy rozliczeń;
• porządkowanie dokumentów sprzedaży i zakupu oraz wyjaśnianie brakujących informacji;
• przygotowanie bieżących rozliczeń podatkowych w zakresie objętym umową;
• ewidencje i rozliczenia VAT, jeśli dotyczą przedsiębiorcy;
• ewidencja środków trwałych i rozliczenia związane z firmowym majątkiem;
• obsługa rozliczeń ZUS właściciela w uzgodnionym zakresie.

Jeżeli zatrudniasz pracownika lub współpracujesz z osobami na umowach cywilnoprawnych, rozliczenia firmy możesz uzupełnić o kadry i płace. Z kolei zamknięcie roku i przygotowanie zeznania opisujemy na stronie rozliczenia roczne PIT.

Co przekazywać do biura co miesiąc?

Podstawą są dokumenty sprzedaży, dokumenty kosztowe właściwe dla danej ewidencji oraz informacje o zdarzeniach wpływających na rozliczenia. Mogą to być zakupy wyposażenia, leasing, użytkowanie samochodu, transakcje zagraniczne lub korekty wcześniejszych faktur. Zakres dokumentacji dostosowujemy do Twojej działalności.

Na początku współpracy ustalamy termin i sposób przesyłania dokumentów. Przy dokumentach elektronicznych ważna jest ich kompletność i czytelność. Jeśli nie wiesz, czy dany wydatek lub przychód ma znaczenie dla rozliczenia, opisz okoliczności i dołącz dokument. Ocenę łatwiej przeprowadzić na podstawie pełnej informacji niż samej nazwy pozycji na fakturze.

Nowa działalność lub zmiana biura

Jeżeli dopiero rozpoczynasz pracę na własny rachunek, warto ustalić sposób ewidencji jeszcze przed pierwszym rozliczeniem. Pomoc w organizacji startu znajdziesz w ofercie zakładania i obsługi nowych firm. Przy przejściu z innego biura prosimy o dotychczasowe ewidencje, deklaracje i informacje o rozliczeniach bieżącego roku.

Wycena zależy między innymi od liczby dokumentów, rozliczeń VAT, zatrudnienia i transakcji wymagających dodatkowej obsługi. Jeżeli działalność się rozwija, zakres współpracy można ponownie omówić. Przejście do pełnej księgowości wymaga osobnego przygotowania, dlatego o planowanych zmianach warto poinformować biuro wcześniej.